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        事業單位綜合寫作:公文寫作用語要符合文種特征

        2020-04-29 16:27:37 事業單位考試網 http://www.xyyujie.com/ 文章來源:華圖教育

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        在各地組織的事業單位考試中,法定公文寫作一直是?碱}型。法定公文寫作的格式固定,內容結構變化也不大,其寫作方法較容易掌握。但是,很多考生在寫作的時候往往將更多注意力放在了格式是否正確、內容是否完整,忽略了用語是否符合文種特征,導致分數受影響。公文寫作時想要得高分,用語符合文種特征是關鍵環節。

        法定公文的行文方向主要有三類,即上行文、下行文、平行文,行文方向不同,公文的語言也應有所不同。

        上行公文,包括請示、報告等,是下級機關向上級機關匯報問題、反映情況、請示問題、提出建議的工具和手段,其最終的決定權,包括對事物的最終判斷都由上級機關做出,這是雙方的工作關系決定的。因此上行公文語言要真切可信、懇切至誠,文尾常用祈請之語,如“可否、請批示”、“可否,請回復”等等。

        下行公文,包括命令、指示、通報、通知等,是上級機關向下級機關發布和傳達方針政策,做出規范解釋,部署指導工作,以及表彰先進的主要工具。因此語言上要與其內容和身份一致,主旨淺顯易懂、簡明而嚴謹。用詞上常冠以“必須”、“堅決”、“凡是”、“不得”等詞語,以增強語勢的權威性和嚴肅性,完整準確表達上級機關的立場態度。結束語多使用“不可”、“同意”等表態性語句,或“希望遵照執行”期望用語。

        平行文主要文種是函,一類是平行機關就某些具體業務問題請求批準和答復的,這類語言風格與請示、批復相似。另一類純屬機關之間相互協商開展工作,共同解決問題的函,此處所說平行文的語言風格,指的是這一類。機關之間在某些事宜上沒有指導與被指導、管轄與被管轄的關系,來往的公文語氣應正確體現這種關系,力求平等協商,友好謙和,體現出平和又不失鄭重的風格。

        可以說,準確理解各文種的作用、特征以及用語風格,是寫好公文的先決條件,在考試中,使用什么文種、達到什么目的、解決什么問題,在具體的題目中一般都會告知,那么依據特定文種,表達風格要注意什么,如何準確體現出行文關系,則需要考生提前有所了解。如果語言風格把握不準,行文關系體現錯亂,則文章得難以出彩。

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